Microsoft Office Excel

A. Pengertian M.Excel

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation yang dapat dijalankan pada Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office

B. Fungsi dan Manfaat M.Excel

Fungsi Microsoft Excel Sebagai aplikasi pengolahan data numerik, fungsi utama dari aplikasi Microsoft Excel ialah membuat, mengedit, menganalisa dan meringkas data yang sifatnya numerik. Aplikasi ini juga berfungsi untuk menjalankan perhitungan aritmatika maupun statistika.

Pada bagian sebelumnya kita telah membahas mengenai fungsi atau kegunaan Microsoft Excel. Dengan fungsi-fungsi tersebut tentunya akan memberi manfaat kepada kita dalam berbagai bidang. Sebagai contoh pada bidang akuntansi, dengan Microsoft Excel kita dapat menghitung jumlah keuntungan dan kerugian suatu produk, menghitung upah atau gaji pegawai, dan lain-lain. Selain itu manfaat lainnya adalah dapat digunakan untuk menganalisis data statistik bahkan sampai pembuatan grafik dan diagram yang akan mempermudah untuk presentasi.

C. Aplikasi pengolah data angka 

1.Open Office Calc. (Open Office Calc) 

2.Kspread. (Kspread) 

3.Microsoft Excel. (Microsoft) 

4. Lotus 123. (Lotus123) 

5.GNOME – Gnumeric. (GNOME Gnumeric) 

6. Xess. (Xees) 

7. Abacus. (Abacus) 

8. Google Sheets (Android) (Google Sheet)

D. Kelebihan dan kekurangan M.Excel

Kelebihan Microsoft Excel

1. Dapat digunakan di berbagai operasi sistem komputer seperti windows dan Mac OS.

2. Tampilan yang mudah digunakan dan nyaman (friendly user).

3. Fitur lembar kerja excel yang sangat luas dan besar.

4. Lisensi program yang dapat digunakan secara grosir dan lebih murah.

5. Dapat membaca file ekstensi format (.CSV)

6. Hanya menggunakan RAM dan sumber daya cpu sedikit.

7.Format default (.xls( yang mendukung dan kompatible dengan berbagai software office lainnya.

8. Sangat membantu berbagai jenis pekerjaan dalam mengelola dan membuat laporan data angka.

9. Selalu diperbarui untuk meningkatkan kemampuan mengolah angka.

Kekurangan Microsoft Excel

1. Program berbayar dan membutuhkan lisensi untuk menggunakannya.

2. Akses fungsi program yang terbatas.

3. Jumlah baris sel sangat berjumlah banyak, tetapi juga terbatas.

4. Fitur add-ins excel yang kurang optimal.

5. Pada versi terbarunya membutuhkan komputer dengan spesifikasi menengah atas.

6. Dokumen yang dihasilkan kurang stabil pada setiap versinya.

D.Berikut adalah kelebihan dan kekurangan aplikasi Microsoft Word

- Kelebihan

Aplikasi microsoft word memiliki tools yang terdapat untuk melakukan desktop publishing

Aplikasi microsoft word memiliki versi yang semakin baik dan lengkap daripada versi sebelumnya.

Pada menu insert, akan terdapat menu picture dan menu clip art yang menjadikan tampilan pada dokumen yang dikerjakan menjadi lebih menarik.

Pada menu references terdapat sebuah cara yang akan memudahkan pengguna dalam melakukan pembuatan daripada daftar isi, daftar pustaka, hingga berbagai macam hal lainnya.

Pada menu office button yang terdapat pojok kiri atas terdapat sebuah menu yang membuat aplikasi lebih mudah untuk digunakan

Pada aplikasi microsoft word dengan seri terbaru membuat pengguna semakin mudah didalam menguasai apa yang berada didalamnya.

- Kekurangan

Aplikasi microsoft word adalah sebuah bentuk dari software yang dimana memiliki lisensi, sehingga sebagai pengguna kita harus wajib untuk membayarnya untuk dapat menggunakannya

Pada waktu ke waktu selanjutnya dari versi terbaru haruslah memiliki spesifikasi yang dimana harus menyesuaikan dengan windows terbarunya.

Umumnya akan lebih berat apabila digunakan pada laptop yang memiliki spesifikasi rendah

Memiliki minimal OS yaitu adalah Windows XP SP 2.

E.Sebutkan dan jelaskan 3 cara membuka program microsoft excel

~di leptop

1. Melalui tombol Start

Klik tombol start, lalu pilih opsi All program. Dan klik program Microsoft Excel

2. Melalui shortcut dekstop

Klik dua kali (double klik) shortcut Microsoft Excel yang ada di dekstop

3. Melalui pencarian Start

Klik tombol start, lalu pada kolom pencarian ketikkan Microsoft Excel, danklik program Microsoft Excel

~di hp/android

1. Pertama – tama, download dan install aplikasi WPS Office di perangkat Hp kamu melalui Google Play Store.

2. Jika aplikasi WPS Office sudah terinstall di perangkat Hp kamu, buka aplikasi WPS Office tersebut. 

3. Jika aplikasi WPS Office sudah terbuka, cari file Excel yang ingin dibuka. Cari file di kolom pencarian file, atau kamu juga bisa membuka file excel dengan tab Buka yang dibawah kolom pencarian file. Kemudian cari letak penyimpanan file Excel yang akan kamu buka. 

4. Jika sudah menemuka file Excel yang akan dibuka, tab file excel tersebut. 

5. Kemudian file Excel kamu akan terbuka. 

6. Seperti yang saya jelaskan diatas, kamu juga bisa mengedit file di WPS Office. Dengan cara tab pada bagian yang ingin kamu edit, menghapus ataupun tambahi.

7. Atau jika kamu ingin membuat file baru, tab tanda + yang berada pada kiri bawah. 

8. Kemudian pilih format file yang akan kamu buat.

F.Berikut ini adalah istilah yang digunakan dalam Ms. Word :

•Title Bar adalah tampilan nama atau judul file pada monitor

•Office button adalah tombol yang berisi ikon new, open, save, save as, print dan lain-lain.

•Tab ribbon adalah induk dari sekumpulan group-group, pada tampilan ini tampak tab ribbon (home, insert,page layout,reference, mailing, dan lain-lain.

•Group adalah kumpulan perintah-perintah (dilambangkan dengan ikon) yang dikelompokkan berdasarkan fungsinya. Pada tampilan terdapat group clipboard, font, paragraph, style, Editing dan lain-lain.

•Worksheet adalah lembar kerja tempat kita mengetik.

•Exit button digunakan untuk menutup program Ms. Word

•Scroller digunakan untuk menggulung lembar kerja ke atas atau kebawah.

•Zoom slider adalah untuk memperbesar atau memperkecil tampilan lembar kerja.